Что такое отказное письмо

Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная вдокументе продукция «не попадает в „Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательнойсертификации“».  Отказное письмо выдаётся на продукцию в случае, если она не подлежит обязательнойсертификации или обязательному декларированию

Для отказного письма не предусмотрено бланка установленного образца. Отказное письмо оформляется налисте А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказногописьма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой списокпродукции.

Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данноеписьмо составлено, В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срокадействия (обычно — 1 год). Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партиюпродукции.

Отказные письма и коды ТНВЭД

Код ОКП разработан Госстандартом, и вся работа Росстандарта по сертификации основана именно на этихкодах. Код ТНВЭД разработан Таможенным комитетом, и вся работа таможни основана на них. При этоммежду данными ведомствами существует взаимосвязь, основанная на том, что для растаможиваниянекоторых видов продукции необходим Сертификат соответствия. У Росстандарта существует свояНоменклатура продукции, подлежащая обязательной сертификации, основанная на кодах ОКП; уТаможенного комитета — своя, основанная на кодах ТНВЭД. Эти номенклатуры должны охватывать одну иту же продукцию, но на практике данные номенклатуры зачастую расходятся.

Путь к разрешению подобных споров до недавнего времени был один: отказное письмо ВНИИСа. Объектспора: таможня утверждает что по их номенклатуре ТНВЭД данная продукция подлежит сертификации идля её растаможивания необходимо предъявить сертификат соответствия, а органы по сертификации немогут выдать сертификат, так как по номенклатуре ОКП данная продукция не подлежит обязательнойсертификации. В таком случае делался запрос во ВНИИС для получения отказного письма. Данное письмоявлялось аргументом для таможни для выпуска товара.

Со вступлением России в Таможенный союз отказные письма ВНИИС выдавать перестал, и данная функцияперешла к Минпромторгу, но Минпромторг выдавал письма для таможни не более четырёх месяцев, послечего снял с себя эту функцию.

Таможня на данный момент снова рассматривает отказные письма ВНИИС, а также ВНИИМАШ, еслипродукция относится к автомобильной группе, либо группе машиностроения по коду ОКП. Но получатьотказное письмо нужно только по предварительной договорённости с самой таможней, так как в некоторыхслучаях для таможенной очистки товара может подойди и обычное отказное письмо для торговли, выданное любым органом по сертификации.